Transparente Informationen über Speicherdauer und Löschfristen Ihrer Daten
DocumentDiary verpflichtet sich, personenbezogene Daten nur so lange zu speichern, wie es für die Erfüllung der vereinbarten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht.
Die folgende Tabelle zeigt die konkreten Speicherdauern für verschiedene Datentypen:
| Datentyp | Speicherdauer | Rechtsgrundlage | Löschung |
|---|---|---|---|
| Benutzerkontodaten (Name, E-Mail, Geburtsdatum) |
Bis zur Kündigung + 3 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Automatisch nach Kündigung |
| Trainingsdaten (Dokumentationen, Pläne) |
Bis zur Kündigung + 7 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Automatisch nach Kündigung |
| Kommunikationsdaten (Nachrichten, Feedback) |
Bis zur Kündigung + 3 Jahre | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Automatisch nach Kündigung |
| Zahlungsdaten (Rechnungen, Zahlungsnachweise) |
7 Jahre nach Zahlung | § 132 BAO (Österreich) | Automatisch nach 7 Jahren |
| Log-Daten (Zugriffe, IP-Adressen) |
30 Tage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Automatisch nach 30 Tagen |
| Cookie-Daten (Präferenzen, Einstellungen) |
1 Jahr | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Automatisch nach 1 Jahr |
| Support-Anfragen (Tickets, Beschwerden) |
3 Jahre nach Abschluss | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Automatisch nach 3 Jahren |
Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorschriften länger aufbewahrt werden:
Bei Kündigung Ihres Nutzerkontos werden folgende Löschfristen angewendet:
DocumentDiary hat ein automatisiertes Löschsystem implementiert, das folgende Funktionen erfüllt:
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Vor der endgültigen Löschung werden bestimmte Daten für einen begrenzten Zeitraum archiviert:
Um die sichere Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir folgende Maßnahmen implementiert:
Bei Fragen zur Datenaufbewahrung oder zum Ausüben Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Verantwortlicher: Julius Rudorfer
E-Mail: rudorferjulius@documentdiary.com
Telefon: +43 677 61858529
Die vollständige Postanschrift wird auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt.